Bibliotheksstatistik
Online-Erfassung der Bibliotheksstatistik
Achtung: Die Eingabe ist nur noch über das Formular der Deutschen Bibliotheksstatistik (DBS) möglich. Das Formular ist erst am 01.01.2025 freigeschaltet!
Kontaktdaten DBS
Statistikeingabe bei der DBS
Für den Login benötigen Sie Ihre DBS-ID sowie Ihr Kennwort. Die DBS-ID sowie das Kennwort wird von der DBS vergeben, die Büchereizentrale hat hier keine Daten gespeichert, daher bei Verlust der Daten mit der DBS (dbs@hbz-nrw.de) in Kontakt treten!
Sollten Sie Hilfe bei der Bearbeitung des Statistikformulars und des Kurzfragebogens (DBS-Blitzlicht) brauchen, finden Sie auf der gleichen Seite eine Hilfestellung „Hilfe bei der Anmeldung“, ansonsten wenden Sie sich bitte direkt an die DBS-Redaktion dbs@hbz-nrw.de.
Hier kommen Sie zur Statistikeingabe der DBS
DBS Statistik Formular
Eingabefrist
Eingabefristen der Deutschen Bibliotheksstatistik
Die Eingabefristen sind auf der Seite https://service-wiki.hbz-nrw.de/x/VgDzBQ aufgelistet. Für Öffentliche Bibliotheken und Fahrbibliotheken endet die Eingabezeit am 15. Februar 2025.
Bitte beachten Sie auch die Korrekturfrist: https://service-wiki.hbz-nrw.de/x/WwAYCw.
Adressdateneingabe
Adressfragebogen
Der Adressfragebogen jeder Bibliothek ist vor die Dateneingabe zum aktuellen Berichtsjahr 2024 vorgeschaltet. Er enthält wichtige Stammdaten zu Ihrer Bibliothek, die für statistische Auswertungen und andere Anwendungen der DBS benötigt werden und daher sorgfältig auf Vollständigkeit und Aktualität geprüft werden sollte. Falls Änderungsbedarf besteht: Die umrandeten Felder können durch die Bibliotheken/Fachstellen geändert werden. Nicht umrandete Felder können nur durch die DBS-Redaktion korrigiert werden. Das betrifft alle Felder in der Kategorie "Sonstige" sowie die DBS-ID und den Status. Mit Klick auf die jeweilige Kategorie (z.B. "Name", "Straße /Nr." ...) erfahren Sie, in welcher Form die Angaben eingetragen werden sollen. Den Unterhaltsträger können Sie über den Button "Speichern und Ändern Unterhaltsträger" unterhalb des Online-Adressformulars anpassen. Über diesen Button können auch mehrere Unterhaltsträger eingetragen werden. Falls bei den gesperrten Angaben Anpassungen nötig sind, bitten wir um eine Mail an dbs@hbz-nrw.de.
Dateneingabe
Allgemeines zur Eingabe der Daten
Es findet keine automatische Speicherung der eingegebenen Daten statt. Bitte denken Sie daher unbedingt daran, die Daten mit den Buttons "Zwischen-/Speichern" oder "Abschicken" zu speichern, insbesondere wenn Sie die Eingabe für längere Zeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Bereits gespeicherte/abgeschickte Werte können auch jederzeit während der Eingabezeit geändert werden.
Beim Speichern der Daten führt das System eine Plausibilitätsprüfung der eingegebenen Daten durch. Mögliche Eingabefehler werden als Korrekturhinweise angezeigt. Bitte überprüfen Sie die Hinweise und korrigieren Sie ggf. die Daten entsprechend. Idealerweise sollten am Ende Ihrer Eingabe keine Korrekturhinweise mehr vorhanden sein. Wenn ein von Ihnen überprüfter Wert trotz Korrekturhinweis richtig ist, kann der Hinweis auch ignoriert werden. Bei noch vorhandenen Hinweisen können die eingegebenen Daten trotzdem gespeichert/abgeschickt werden.
Das Ausdrucken der eingegebenen Daten als HTML- oder Excel-Tabelle ist über die beiden Buttons am Kopf des Fragebogens möglich. In der HTML-Tabelle sehen Sie die aktuellen Daten und die Vorjahreswerte. In der Excel-Tabelle sehen Sie zudem die prozentuale Abweichung zum Vorjahr.
Mailingliste DBS
Mailingliste mit hilfreichen Informationen zur DBS
Bitte tragen Sie sich bei der Mailingliste der DBS ein, um über Neuerrungen und sonstige Informationen informiert zu werden:
Auswertungen
Auswertungsmöglichkeiten der DBS
Welchen Nutzen hat die Statistikerhebung für die Bibliotheken
Warum ist die Jahresstatistik wichtig?
- Analyse der Situation (Wo stehe ich im Berichtsjahr)
- Planung (Mediennutzungsanalyse, Veranstaltungen: habe ich genug Mitarbeiter, was hat mit der Anzahl Mitarbeitern funktioniert)
- Erfolgskontrolle (wie sind Neuerungen angekommen, spiegeln die Zahlen dies wider)
- Nachweis des Einsatzes von Steuermitteln (Nachweispflicht, die Statistik ist nicht nur ein internes Messinstrument, sondern wir sind verpflichtet die Daten zu erheben)
- Politisch (mit Zahlen und Vergleichen lässt sich argumentieren um Veränderungen und Wünsche durchzusetzen)
Beurteilung durch Vergleiche mit
- Richtwerten/ Kennzahlen
- Vergleich mit anderen, ähnlich aufgestellten Bibliotheken (Austausch, dass man voneinander lernt)
- Vergleich mit Vorjahren/ Trends
Im internen Downloadbereich finden Sie Erläuterungen zur Statistik und Formulare.
Weitere Information zur Statistik
Anleitung zur Online-Eingabe bei der Deutschen Bibliotheksstatistik (DBS)
Das PDF-Dokument führt Sie Schritt für Schritt durch den Anmeldeprozess und erläutert die Eingabemaske.
https://service-wiki.hbz-nrw.de/display/DBS/Anleitung+Online-Eingabeformular
Vorab-Fragebögen der Deutschen Bibliotheksstatistik (DBS)
Hier finden Sie die Vorab-Fragebögen für die aktuelle Bibliotheksstatistik 2024 im PDF/ Excel Format:
https://service-wiki.hbz-nrw.de/pages/viewpage.action?pageId=84541474
Statistikzahlen zu den virtuellen Medien 2023
34.1 Virtueller Bestand im Verbund: 173.288 (169.123 Bestand Onleihe + 4.165 Bestand OverDrive)
34.2 Bibliotheken im Verbund: entfällt
35 Virtueller Bestand – Entleihungen: Entnehmen Sie die Daten zur Onleihe bitte aus dem Excel-Dokument im Downloadbereich (Auswertung Jahresstatistik Onleihe 2023). Die Entleihungen von OverDrive können Sie direkt auf der Plattform ermitteln. Eine Anleitung hierzu finden Sie im Downloadbereich (Anleitung Statistikauswertung Onleihe/ OverDrive).
38 Lizenzierte virtuelle Plattformen, Dienste und Datenbanken: Angebote wie Tigerbooks, filmfriend, freegal, Munzinger, Brockhaus, Genios, Sharemagazines, eKidz, Onilo etc. gelten als Datenbanken und werden nur in DBS 38 gezählt. Ein Web-OPAC oder OPAC gehört nicht zu den lizenzierten Angeboten.
40 Lfd. Zeitungs- und Zeitschriftenabos in elektronischer Form: 116 (Verbund Onleihe zwischen den Meeren)
50.1 Ausgaben für virtuelle Medien (Lizenzen):
- Bestandsaufbau Onleihe, Fälligkeit Frühjahr 2023, Buchungstext „Onleihe Bestandsaufbau 2023“. (Nebenamtliche Büchereien haben eine entsprechende Rechnung erhalten.)
- Beteiligung sharemagazines, Fälligkeit Frühjahr 2023, Buchungstext „sharemagazines 2023“
- Beteiligung Munzinger, Fälligkeit Frühjahr 2023, Buchungstext „Munzinger Beteiligung 2023“
- Beteiligung Brockhaus, Fälligkeit Frühjahr 2023, Buchungstext „Brockhaus Beteiligung 2023“
- Beteiligung filmfriend, Fälligkeit Frühjahr 2023, Buchungstext „Filmfriend Beteiligung 2023“
Achtung: Sollten Sie unterjährig einem Konsortium beigetreten sein, wurden die Buchungen zu anderen Zeitpunkten durchgeführt.
Jahresstatistiken 2010 - 2023
Variable Auswertung der DBS
Im DBS-Portal können Sie mit den bis 2022 eingegangenen Statistikzahlen Ihrer und anderer Bibliotheken in Schleswig-Holstein bzw. in ganz Deutschland Auswertungen generieren. Sie können Zahlen von unterschiedlichen Bibliotheken und aus unterschiedlichen Jahren miteinander vergleichen.
https://www.bibliotheksstatistik.de/vaStart
Im Downloadbereich finden Sie eine detaillierte Anleitung im PDF Format:
Anleitung DBS Statistikauswertung: variable Auswertung (pdf)
Bibliotheksmonitor der DBS
Der Bibliotheksmonitor erlaubt die Einordnung der Leistungsfähigkeit einer Bibliothek anhand von standardisierten Vergleichswerten. Alle relevanten DBS-Bibliotheken einer Einwohnergrößenklasse bilden die Berechnungsbasis.
Hier finden Sie weitere Informationen:
https://service-wiki.hbz-nrw.de/pages/viewpage.action?pageId=326107138
Um die Auswertung zu generieren müssen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten bei der DBS einloggen. Sie können per Mausklick - nach Eingabe ihrer Zugangsdaten unter www.bibliotheksstatistik.de/start - die Kennzahlen Ihrer Bibliothek in den Bibliotheksmonitor Ihrer Einwohnergrößenklasse einfügen lassen. Dafür wählen Sie den Knopf "Bibliotheksmonitor ausfüllen für [Berichtsjahr]".
Bibliothekssuchmaschine der DBS
Die Bibliothekssuchmaschine BibS bietet die Suche nach Bibliotheksadressen und eine Suche nach ähnlichen Bibliotheken.
Statistikdienstleistung der EDV Abteilung der Büchereizentrale
Die Statistikdientstleistung der EDV Abteilung der Büchereizentrale wird ab Ende 2023 nicht mehr angeboten.
Arbeitsgemeinschaft Statistik 2024
Mit der Frage, welchen Mehrwert hat die Statistik für meine Bibliothek, wird sich im Jahr 2024 die Statistik AG beschäftigen. Ziel ist es, herauszuarbeiten, wie man die Statistikzahlen sinnvoll für die Bibliotheken nutzen kann.
Sollten Sie Interesse haben, in dieser AG mitzuwirken, gerne eine kurze E-Mail an: Ina Lindhout/ lindhout@bz-sh.de
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