Koordinator:in (m/w/d) für den digitalen Anordnungsworkflow
Der Büchereiverein Schleswig-Holstein e.V. unterhält mit der Büchereizentrale einen modernen Bibliotheksdienstleister mit vielseitigen Dienstleistungen für die ca. 150 öffentlichen Bibliotheken in Schleswig-Holstein mit derzeit zwei Standorten in Rendsburg und Flensburg. Im nächsten Jahr ist die Zusammenlegung der beiden Häuser am Standort Rendsburg vorgesehen.
Neben unserer eigenen Haushaltsführung sind wir Träger von 12 Fahrbüchereien und wir verwalten diverse Projekte. Die Finanzverwaltung wird derzeit kameral nach dem kommunalen Haushalts- und Kassenrecht abgewickelt. Aktuell führen wir das Postmanagement und den Anordnungsworkflow in unserer Software proDoppik der Fa. H&H Berlin ein.
Mittelfristig wird eine Umstellung auf eine kaufmännische Buchhaltung angedacht.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Koordinative Begleitung und Weiterentwicklung des digitalen Anordnungs- Workflows mit dem Buchhaltungsprogramm proDoppik der Firma H&H Berlin
- Key-User für den Bereich digitaler Anordnungsworkflow im Buchhaltungsprogramm proDoppik der Firma H&H Berlin
- Unterstützung bei der Umstellung auf die kaufmännische Buchführung und bei der Einführung eines neuen Buchhaltungsprogramms
- Koordination Jahresabschluss
- Koordination der Haushaltsplanung und Aufstellung des Büchereivereins
- Berechnung der Medienetat- und Personalkostenförderung
- Rücklagen-Management
Eine Änderung des Aufgabenbereiches ist nicht ausgeschlossen.
Ihr Profil
- ein abgeschlossenes Studium als Dipl.-Verwaltungs- oder Betriebswirt:in, Bachelor Public Administration, Bachelor Public Management, Bachelor "Öffentliche Verwaltung" oder
- ein abgeschlossenes Studium als Finanzfachwirt:in, Betriebswirt:in oder
- ein vergleichbarer Hochschulabschluss mit nachgewiesenen Fachkenntnissen im kommunalen Finanzwesen oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten mit 2. Angestelltenprüfung oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten und Vorliegen des Befreiungstatbestands von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach § 29 a Abs. 7 TVÜ-VKA oder Punkt 7 Abs. 5 a) der grundsätzlichen Eingruppierungsregelungen zur Entgeltordnung VKA
Wir bieten Ihnen
- zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
- eine Jahressonderzahlung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Nutzung eigener Firmenfahrzeuge für Dienstreisen
- Möglichkeit zum Home-Office
- gute Verkehrsanbindung
- kostenfreie Parkplätze direkt vor dem Büro
- der Nord-Ostsee-Kanal und die Innenstadt sind vom Büro aus schnell fußläufig zu erreichen
- ein Team mit netten Kolleg:innen
So geht es weiter
• Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
• Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
• Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Simons (simons@bz-sh.de, Tel.: 04331/125-525) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.11.2024!
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